Case Study · 01
Logistika · Carinjenje · EXIM Commerce

Kako smo ubrzali carinjenje i eliminisali manuelni rad

Kada proces zavisi od iskustva jednog čoveka i hrpe otvorenih tabela — svaki dan koji prođe je izgubljen. Evo kako smo to promenili.

+30%
efikasnost rada
≥1h
uštede dnevno
→0
manuelnih provera lagera

Kako je proces izgledao ranije

U kompanijama koje se bave uvozom i distribucijom, carinjenje nije jednokratan čin — to je svakodnevni operativni proces koji zahteva precizno praćenje stanja lagera, potrošnje artikala i prioriteta.

Pre implementacije sistema, sve je zavisilo od čoveka i tabela. Za svaki artikal zaposleni su morali da:

  • Ručno proveravaju ERP stanje, artikal po artikal
  • Otvaraju posebne prikaze lagera za svaki magacin posebno
  • Analiziraju potrošnju bez sistemskog pregleda trendova
  • Donose odluke o prioritetima na osnovu ličnog iskustva
  • Rade bez ikakve sistemske podrške ili predloga

Rezultat? Svaki dan kašnjenje. Svaka greška posledica umora ili nedostatka informacija. Svako skaliranje — novi čovek, a ne bolji sistem.

Problem nije bio u ljudima — bio je u tome što su pametni ljudi radili posao koji može da radi sistem.

Kako sistem funkcioniše danas

Kroz IPS portal kompanije EXIM Commerce razvijen je sistem koji digitalizuje i automatizuje ključne delove procesa carinjenja. Sistem uvlači podatke iz ERP-a, analizira ih i prikazuje zaposlenima sve što im treba — na jednom mestu.

1
Automatska analiza ERP podataka
Sistem čita stanje lagera u realnom vremenu — masa robe, broj paleta, status po magacinima i kupcima.
2
Praćenje trendova potrošnje
AI modul prati dinamiku izlaza robe i prepoznaje artikle sa ubrzanom ili usporenom potrošnjom — bez ručne analize.
3
Procena trajanja lagera
Na osnovu istorijskih podataka i trenutne potrošnje, sistem računa koliko dugo će svaki artikal biti na lageru.
4
Generisanje predloga carinjenja
Sistem automatski pravi kompletan predlog — koji artikli, kojim redosledom, u kojim količinama. Spreman za operativnu obradu.

Konkretni rezultati

Već u prvim fazama implementacije primećeni su merljivi efekti na svakodnevni rad.

+30% efikasnosti
Mereno kroz broj obrađenih artikala i brzinu donošenja odluka u prvih 30 dana.
Minimum 1h dnevno
Konzervativna procena uštede — samo eliminacijom manuelnih provera i ručnih tabela.
Pregled u realnom vremenu
Masa robe, stanje paleta, status po kupcima — sve na jednom mestu, uvek ažurno.
Skalabilno poslovanje
Rast broja artikala i šifara više ne znači proporcionalan rast administrativnog posla.

Ono što je nekad bio interni alat — danas je sistem koji aktivno predlaže i optimizuje rad. Cilj nije bila digitalizacija tabela. Cilj je bio sistem koji misli umesto tabela.

I vaš proces može da radi sam.

Ako i vi imate proces koji zavisi od iskustva jednog čoveka i previše tabela — hajde da razgovaramo.

Zakažite razgovor Sledeći slučaj →